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干货必读 | HR是如何筛选简历的?

2020-08-06 10:14:54

要知道简历应该突出哪些重点,就必须先了解两件事:

1一、HR 是如何筛选简历的?一般来说,做前期简历筛选的时候,HR 会根据 JD(岗位职责描述)中的基本、硬性要求,非常快速地进行筛选。这些要求往往包含特定的职位/项目经验、专业背景、某个技能等,如果表述和职位要求相符,就能瞬间吸引 HR 的目光。我们称之为关键词。二、面试官是如何判断简历好坏,并因此决定要不要面试的?面试官拿到简历以后,会仔细看简历中的一些详细描述。他们会以此做一个初步判断,看候选人过去的经验是否对要招的职位有帮助,或者有没有潜力带来一些新东西,以此来决定是否要面试。这个,我们就称之为亮点。

所以,你的简历应该突出 2 个重点:

  1. 基本的关键词
  2. 引起面试官兴趣的亮点。其中包括 5 个原则:
  3. 语言简练、准确、有条理
  4. 通过突出项目难度来体现能力
  5. 为公司带来的好处和贡献
  6. 强调你的独特之处
  7. 和应届生简历相比有哪些改动

 

 

 

 

 

 

 

我们来举个例子:2以“项目管理”职位为例来一一说明一、关键词

关键词和 JD 中的要求越接近越好,最好就用 JD 中的词,当然前提是真的做过。

举个例子:基本要求是,5 年以上项目管理经验,汽车行业经历优先。

其中的关键词是:5 年,项目管理,汽车行业。那么你就要尽量在简历中写出这些词。尽量让 HR 一眼就能看见,而不是要花时间仔细找。

原始版本——多年项目从业经验,曾服务于多个行业的客户。修改版本——5 年以上项目管理经验,曾服务于多个行业的客户,包括汽车行业、零售行业等。

再举个例子:岗位要求是,具备良好的数据分析和问题解决能力。关键词是数据分析,问题解决。

原始版本——负责项目中的数据处理及汇报,以及处理项目中出现的突发性问题。

修改版本——对项目进行数据分析和汇报,以及问题处理及解决。

 

 

 

二、亮点

写亮点的时候有 5 个原则:

1. 语言简练、准确、有条理,尽量用短句,善用列表符号。

举个例子:

原始版本—— 负责项目团队的团队建设,能够以身作则,在团队内部传递内部传递正能量,并积极主动地在团队内部分享自己的经验,帮助年轻成员进步。更能时刻注意到团队存在哪些不足,从而提出建设性的意见并帮助改善。

修改版本—— 负责项目团队的团队建设,内容包括但不限于:- 组织培训进行知识和经验分享 - 定期对项目成员的工作表现进行评估,并帮助其改善 - 不定期组织交流活动以提高团队士气和工作积极性

2. 通过突出项目难度来体现能力

一些软技能,比如沟通、协调、抗压力之类的能力,一般都是通过突出工作难度来侧面体现。题主的工作以项目为主,那么就要准确突出项目的难度具体在哪里,而不是干巴巴地说项目难度大。

举个例子:

原始版本—— 负责协调各地区及各部门人员之间的协作,在高强度的环境和巨大的压力中,及时推进产品的开发以及实施。

修改版本—— 负责协调各地区及各部门人员之间的协作(项目组成员分布于上海、北京、纽约及柏林),建立了有效的跨时区沟通机制。处理各部门的不同诉求,有效安排各项目进度,项目(包含产品开发及上线)按时达成率 100%。

3. 为公司带来的好处和贡献,尽量用数字体现

举个例子:

原始版本——引入自动化项目管理系统,从而改善重复工作,提升了工作效率。

修改版本——引入自动化项目管理系统,将重复性工作如数据统计、文档编制等的处理时间减少约 50%,从而使项目提前两周完成交付。

4. 强调你的独特之处

三年的工作经历本质上不算什么(除非你一年当两年用,又天赋异禀已经非常资深)。对公司来说,找个三年的人固然是希望能直接上手,不用花太多时间培训,但更看重的还是这个人未来的潜力。所以你很有必要在本职工作之外,突出自己深受公司赏识,以及具备良好的上进心和生活/工作态度。

这样的独特之处可以包括:

 

举个例子:

原始版本——工作态度积极,表现优良,多次得到领导肯定

修改版本——入选公司 Young Talent Program(全公司每年仅10人),并获得公司赞助攻读MBA(15万学费赞助)

5. 和应届生简历相比有哪些改动

GPA:如果绩点很高,成绩特别好,有特别的学术成就,那就写,一般的就不用写了。

课程:如果课程内容和申请职位相关度大,可以写,不然不用详细列出上过哪些课。

课外活动、实习经历、培训经历:如果该经历和申请职位相关,且这份经历能够突出你的能力,并且这个能力是对方所期望的,那就写。否则不写。

自我评价:除非你语言功夫了得、能抓住人眼球,或者这份工作很考验写作能力,不然不用写,因为没人看。一旦有人看了,反而很容易质疑和提问,因为你总是写自己多么多么好嘛。这样容易抬高面试官对你的期望值,对你没什么好处。

 

 

 

 

3注意事项1. 不恰当的用词包括任何负面的用词,比如“各部门之间的利益冲突和矛盾”,就可以用“各部门的不同诉求”来代替。也包括大量重复的空洞的套话,比如所有职责描述都是“协调”、“协助”,完全看不出你究竟做了什么。2. 一份简历的组成 一般来说,简历应该包括如下几个组成部分:个人信息:姓名、手机和邮箱,足矣。身高、体重、婚否、家庭地址之类的,不重要,不用写。照片的话,如果你的照片很好看(前提是没有过度PS),那就贴。否则就不用了。

教育背景:学历、学校名称、专业名称,足矣。至于是否985、211,其实不重要。对有经验的HR来说,一看学校名字就知道水平如何,无需额外说明。另外,如前文所说,如果成绩很好,获得过多项荣誉,或课程内容相关,那也可以写上。

工作经历/项目经历(如适用):有几点需写清楚——时间线,公司/项目的名字,职位名称(包括不同职位的起止时间),工作职责概要,工作所在地。如果觉得有必要介绍公司和项目的情况,那么一两句话足矣,千万不要用大段文字去详细描述。兴趣爱好/特别的经历(如有):这部分只是辅助,概括性地提一下就行了。不要用大段文字去介绍,也不要写散文一样描述自己的心得感受。3. 格式

如果你的简历中:1)日期混乱;2)充满花花绿绿的图案和颜色,乱七八糟的划线和加粗;3)字体大小不一

那么HR很有可能根本没有耐心看下去,而是直接删掉。

另外,也要注意页边距,上下边距,内容与内容之间的空行大小。写好简历以后站得远一点看,格式是否整齐舒适,不能密密麻麻也不能太过疏松。

4. 篇幅

通常,一份简历的篇幅最好是两页——一页中文一页英文。中英文应放在同一个文件里,以方便 HR 打印,而不是分开来存成两个文件。

如果项目经验比较多,一页写不下,那么最多扩展成中英文各两页,但是不能再多了。太长的简历根本没人耐心看。

在中英文各两页的情况下,如果第二页写不满,请千万记得设置 page break(分页符)而不是猛敲回车把英文简历挤到第三页去,更不能把英文简历直接从第二页的空白处开始,这样会很丑。

 

 

 

 

4额外的建议1. 平时工作中注意记录和总结

做完一个项目之后,总结一下项目中的得失并做好记录,一方面作为发展的参考,另一方面临到要找工作了,也马上有现成的素材可以用,不用绞尽脑汁去回忆。毕竟,工作经历一点点增多,记性可是一点点变差的。

2. 有目的性地提高自己

平时多留心,意向公司和职位对人的要求是什么?出去面试的时候,也留心记一下,对方的问题主要是关于哪些方面的?这样能够不断了解市场要求和自己能力之间的差距。在接下来的工作中可以找机会去累积相关经验。

3. 听听猎头的建议

一般猎头公司都有自己的简历模板,重要内容肯定不会漏掉。但是,建议事先将猎头写完的简历拿来看一下,一来避免造假(被HR发现简历造假对你有百害而无一利),二来也可以借鉴一下猎头的模版和写法。

简历可以说是一个人过往经历的体现,凝结了你对过去工作经验的总结和思考。但充其量也只是一个表现形式。一个人究竟能不能得到想要的机会,归根结底在于自身的实力强弱。

所以实战经验非常关键。对面临第一次跳槽的来说,需要在工作中积累以及思考。而对尚未毕业的学生一族来说,找一些实习去积累经验,也很重要。

总之,一份好的简历,是帮大多数人打通新机会,开启职业发展的加速通道。

 

 

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